Vacature

Management assistant/ secretarieel medewerker (24-40 uur)

24 - 40 uur per week

Tilburg

MBO

Bij Joore streven we écht succes na. Voor onze klanten en voor ons eigen team, waarin iedereen optimaal op elkaar is ingespeeld. Elke dag opnieuw gaan we samen voor het beste resultaat. En dat resultaat boeken we al vanaf de eerste indruk, bijvoorbeeld een hartelijke begroeting aan de telefoon of een warm welkom bij bezoek aan ons kantoor. Ook tijdens events die we organiseren, leggen wij de lat hoog en werken we als team aan succes. Ook daarvoor hebben we net als voor onze vakinhoudelijke werkzaamheden, altijd een goed doordacht plan. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, een hartelijke, gastvrije persoonlijkheid en heb je de ambitie om zelfstandig en proactief veel te regelen voor collega’s en onze klanten? Dan hebben we voor jou een goed plan voor de korte én lange termijn: kom bij Joore!

Wat ga je bij ons doen?

Jij bent de eerste persoon die onze relaties zien zodra ze bij ons op kantoor uit de lift stappen. Je hebt hierin dus een belangrijke functie. Wij vinden het namelijk erg belangrijk dat onze gasten warm ontvangen worden bij ons op kantoor. Daarom zorg je ervoor dat het onze gasten aan niets ontbreekt en verzorg je bijvoorbeeld de koffie of thee bij binnenkomst.

Verder houd je je bezig met de organisatie van diverse relatie-evenementen (van een perfect georganiseerde avond in onze skybox bij Willem II tot een zakelijk “event” bij bijvoorbeeld een Dance festival), de organisatie van onze personeelsfeesten en het regelen van de zakelijke reizen van jouw collega’s. Ook horen verschillende secretariële taken bij jouw takenpakket. Je kunt hierbij denken aan het verzorgen van uitgaande en inkomende correspondentie. Je zorgt ervoor dat binnenkomende post en e-mails op de juiste plek terechtkomen en indien nodig handel je de correspondentie zelf netjes af. Uiteraard sta je onze relaties vriendelijk en klantgericht te woord aan de telefoon. Daarnaast kan je ook worden ingezet voor diverse management-ondersteunende en commerciële taken.

We creëren een omgeving waar ruimte is voor jouw plan.

Wat moet je in huis hebben?

Om je goed te voelen én uitgedaagd te worden in deze functie, heb je de volgende vaardigheden en ervaringen in huis.

Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding;
Een goede beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal;
Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
Het vermogen om snel te schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Hierbij verlies je het overzicht niet uit het oog en blijf je stressbestendig;
Een goede beheersing van de diverse MS Office programma’s;
Doorzettingsvermogen, creativiteit, organisatiesensitiviteit en een gezonde dosis humor;
Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve houding.

Wat wacht er op jou?

Wij hebben wensen en begrijpen vanzelfsprekend dat jij die ook hebt. Wij bieden je daarom:

Een functie waarin je zelf kansen kunt pakken en zaken zelfstandig kunt organiseren;
Een uitstekend salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
Aandacht voor een goede verhouding tussen werk en privé;
Volop kansen voor persoonlijke groei en om aan je ambities te werken, onder meer omdat je toegang hebt tot vele studie- en ontwikkelingsfaciliteiten;
De setting van een ontspannen werkomgeving met topfaciliteiten, waaronder begeleiding door een topsportcoach, de lekkerste en gezondste lunches en ruimte om ook sociaal actief te zijn tijdens initiatieven, events en bij clubs die wij steunen, zoals Alpe d’Huzes, Willem II, Hockeyclub Tilburg en Intents Festival.

Loopt jouw plan naar succes via Joore?

Past deze functie jou en heb je ook de juiste ervaring? Maak dan nu je beste keuze van het jaar en stuur een e-mail naar Carlijn Krauss, carlijn.krauss@joore.nl. Wil je haar iets vragen over de vacature? Stuur ook dan een e-mail of bel: 013-5900017.

Dit krijg je bij Joore

Goed salaris

Jij bent van waarde en daar belonen wij je voor. Omdat we niet met vastomlijnde functieprofielen werken, maar functies invullen op basis van skills, ervaringen en wensen, hebben we geen vast salarishuis. We maken wel concrete afspraken over financiële doorgroeimogelijkheden. Reken op een meer dan marktconform salaris.

Groeimogelijkheden

Jouw plan voor succes maken we samen realiteit. We hebben tools voor maatwerk, zoals opleiders en trainingen, ook na afronding van je opleiding. En een externe topsport coach die jou kan helpen bij het maken van jouw plan. Ben je tevreden op de plek die je bij ons hebt? Dat is oké. We geloven niet in 'up-or-out', maar in de juiste balans.

Extra voorwaarden

Vertel wat jij belangrijk vindt, hoe je de balans tussen werk en privé graag ziet of hoeveel uur je wilt werken. We vinden een weg. Wij helpen jou om dingen mogelijk te maken. Want als jij lekker in je vel zit, voel je je ook tijdens je werk beter. Precies daarom serveren we elke dag een toplunch bereid door onze eigen chef. Daar krijg je energie van!

Meer weten over werken bij Joore?