Spring naar de hoofdinhoud
Vacature

Management Assistent

Parttime
MBO

Bij Joore zoeken we een ervaren Management Assistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je ondersteunt het management en collega’s, organiseert evenementen en zakelijke reizen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Een brede secretariële en frontofficefunctie dus. Met veel afwisseling, korte lijnen en verantwoordelijkheid.

Wat je bij Joore krijgt

  • Een salaris van €3.500 tot €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Een functie van 24 tot 40 uur per week.
  • Veel zelfstandigheid en ruimte om zaken zelf te organiseren.
  • Direct contact met management, collega’s en klanten.
  • Een professionele werkomgeving met interessante klanten en een hoge kwaliteitsstandaard.
  • Een goed verzorgde dagelijks door onze chef vers bereide lunch op kantoor.
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Activiteiten en evenementen via onder andere Willem II, Hockeyclub Tilburg, Alpe d’HuZes en Intents Festival.

Over werkdagen en werktijden maken we duidelijke afspraken die voor beide kanten werken.

Dit is wel een frontofficefunctie. Klanten ontvangen, telefoontjes aannemen en beschikbaar zijn voor collega’s horen bij je rol. Daarom werk je in principe op kantoor.

Binnen die kaders is in overleg veel mogelijk.

We creëren een omgeving waar ruimte is voor jouw plan.

Wat ga je doen?

Je bent vaak de eerste persoon die klanten en bezoekers spreken of zien. Je ontvangt hen professioneel en gastvrij en zorgt dat alles goed verloopt.

Daarnaast:

  • beantwoord en verbind je telefoontjes door;
  • verwerk en verdeel je inkomende post en e-mail;
  • verzorg je correspondentie;
  • ondersteun je het management en collega’s;
  • verzorg je de personele administratie;
  • organiseer je relatie-evenementen en personeelsactiviteiten;
  • regel je zakelijke reizen;
  • pak je commerciële en organisatorische werkzaamheden op wanneer dat nodig is.

Van een avond in onze skybox bij Willem II tot een zakelijk event op Intents Festival: als jij iets organiseert, klopt het.

Wie zoeken we?

Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding en minstens vijf jaar ervaring als management assistent, secretaresse of in een vergelijkbare secretariële functie.

Daarnaast:

  • beheers je Nederlands en Engels goed;
  • kun je snel schakelen en overzicht houden;
  • werk je nauwkeurig en zorgvuldig;
  • kun je goed werken met Microsoft Office;
  • communiceer je professioneel en gemakkelijk;
  • ben je zelfstandig, proactief en organisatiesensitief.

Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat je moet doen.

Werken bij Joore

Joore is een compact accountants- en advieskantoor in Tilburg. We werken voor regionale ondernemers, snelgroeiende familiebedrijven en internationale organisaties.

De lijnen zijn kort en de kwaliteit ligt hoog.

Dat geldt ook voor deze functie. Afspraken moeten kloppen, klanten moeten goed geholpen worden en collega’s moeten op je kunnen rekenen.

Geen poeha. Wel goed werk, duidelijke verwachtingen en verantwoordelijkheid.

Kennismaken?

Heb je ervaring in een brede secretariële of managementondersteunende functie en zoek je een rol waarin je zelfstandig veel kunt regelen?

Solliciteer via de button, liefst met een korte motivatie.

Eerst iets vragen? Mail naar personeel@joore.nl of of bel 013 590 00 17.

Loopt jouw plan naar succes via Joore?

We leren je graag kennen!

Solliciteer online

Klaar om jouw impact te maken bij Joore? Solliciteer direct.
Klik hier

Vraag via WhatsApp

Heb je een vraag? Stel hem aan Divya, onze recruiter.
WhatsApp ons

Plan een gesprek

Meteen in gesprek met Divya? Plan een afspraak.
Plan een afspraak

Dit krijg je bij Joore

Goed salaris

Jij bent van waarde en daar belonen wij je voor. Omdat we niet met vastomlijnde functieprofielen werken, maar functies invullen op basis van skills, ervaringen en wensen, hebben we geen vast salarishuis. We maken wel concrete afspraken over financiële doorgroeimogelijkheden. Reken op een meer dan marktconform salaris.

Groeimogelijkheden

Jouw plan voor succes maken we samen realiteit. We hebben tools voor maatwerk, zoals opleiders en trainingen, ook na afronding van je opleiding. En een externe topsport coach die jou kan helpen bij het maken van jouw plan. Ben je tevreden op de plek die je bij ons hebt? Dat is oké. We geloven niet in 'up-or-out', maar in de juiste balans.

Extra voorwaarden

Vertel wat jij belangrijk vindt, hoe je de balans tussen werk en privé graag ziet of hoeveel uur je wilt werken. We vinden een weg. Wij helpen jou om dingen mogelijk te maken. Want als jij lekker in je vel zit, voel je je ook tijdens je werk beter. Precies daarom serveren we elke dag een toplunch bereid door onze eigen chef. Daar krijg je energie van!

Werken bij Joore

Wil je meer weten over carrière maken binnen ons kantoor?

Recruitment

Divya Adriaanse

divya.adriaanse@joore.nl